Како да се региструјете као Купац на ExusTrans

✅ Корак 1: Отворите страницу за регистрацију

За почетак, приступите званичној страници за регистрацију.

Како да започнете

1. Отворите ExusTrans веб-сајт или мобилну апликацију.
2. Кликните Регистрација.
3. Изаберите категорију Купац.
4. Наставите на регистрациони формулар.

Важно

• ✔ Изаберите Купац (не Превозник)
• ✔ Користите важећу адресу е-поште и број телефона
• ✔ Региструјте се са стварним идентитетом ради верификације

📝 Корак 2: Попуните сва обавезна поља за регистрацију

Након отварања регистрационог формулара, морате попунити сва обавезна поља да бисте успешно креирали налог Купца.

📋 Обавезна поља за регистрацију

Приликом регистрације, обично је потребно да наведете следеће информације:

👤 Лични подаци

• Име
• Презиме
• Адреса е-поште (нпр. info@company.be)
• Лозинка

🏢 Подаци о компанији (за пословне купце)

• Назив компаније (нпр. ExusTrans BV)
• ПДВ број компаније (нпр. BE0123456789)
• Тип налога: Компанија → Купци (Налози)

📞 Контакт подаци

• Број телефона (са позивним бројем државе)
• Контакт адреса е-поште

📍 Адресни подаци

• Улица и број
• Поштански број
• Град
• Држава

🌍 Координате локације

• Географска дужина
• Географска ширина

Ове координате помажу Превозницима да прецизно израчунају руте и удаљености.

🔐 Безбедност и усклађеност

• Captcha верификација
• Прихватање услова и одредби

📩 Корак 3: Верификујте адресу е-поште

Након што попуните регистрациони формулар, морате верификовати адресу е-поште помоћу нумеричког кода за верификацију који је послат у ваше пријемно сандуче.

Како функционише верификација е-поште

1. Пошаљите регистрациони формулар.
2. Проверите пријемно сандуче е-поште.
3. Отворите поруку од ExusTrans.
4. Копирајте нумерички код за верификацију.
5. Вратите се на страницу за верификацију.
6. Унесите код и потврдите.

Важне напомене

• ✔ Верификација је обавезна пре коришћења налога
• ✔ Проверите спам/нежељену пошту ако порука не стигне
• ✔ Кодови су временски ограничени из безбедносних разлога
• ✔ Користите исти прегледач/апликацију током верификације

Зашто је верификација е-поште обавезна

• Спречава лажне и дупле налоге
• Штити безбедност платформе
• Обезбеђује поуздану комуникацију
• Омогућава обавештења о фактурама и налозима

Налози који нису верификовани путем е-поште остају неактивни и не могу да приступе свим функцијама платформе.

📄 Корак 4: Отпремите документа компаније и довршите профил

Након верификације е-поште, потребно је да отпремите обавезна документа компаније и довршите профил у одељку Мој профил пре коришћења свих функција платформе.

Обавезна документа компаније (PDF формат)

• Извод из регистра привредних субјеката (PDF)
• Потврда о регистрацији за ПДВ (PDF)

Ова документа се користе за проверу правног статуса вашег пословања и омогућавају професионалну сарадњу са Превозницима.

Опционо брендирање компаније

• Отпремите логотип компаније
• Додајте боје бренда (ако су доступне)
• Подесите приказни назив компаније

Довршите профил у одељку Мој профил

Можете додати додатне информације о компанији и пословању како бисте унапредили професионалну презентацију.

• Веб-сајт компаније
• Пословни слоган
• Опис компаније
• Е-пошта за подршку
• Контакт особа

Банкарски и платни подаци

• Назив банке (нпр. ING Bank NV)
• Име власника рачуна
• IBAN
• BIC / SWIFT код

Тачни банкарски подаци су неопходни за фактурисање, повраћаје средстава и безбедне финансијске трансакције.

Важне смернице

• ✔ Отпремајте искључиво јасна и важећа PDF документа
• ✔ Проверите да се назив компаније подудара са званичним евиденцијама
• ✔ Не отпремајте истекле потврде/сертификате
• ✔ Држите банкарске податке тачним и ажурним
• ✔ Логотип мора бити професионалан и читљив

Непотпуни профили или недостајућа документа могу довести до ограниченог приступа док се верификација не заврши.

📦 Корак 5: Креирајте налоге, примајте понуде и преговарајте са Превозницима

Након регистрације и верификације профила, можете започети креирање транспортних налога, примање понуда од Превозника и возача, као и управљање свим преговорима путем уграђеног система за чет.

Креирајте транспортне налоге

• Креирајте нове транспортне налоге са контролне табле
• Унесите локације преузимања и испоруке
• Додајте податке о терету, тежину и димензије
• Изаберите жељени тип возила
• Подесите датуме утовара и испоруке
• Објавите налоге у мрежи Превозника

Објављени налози постају видљиви верификованим Превозницима и возачима широм Европе.

Понудите своје налоге Превозницима

• Пошаљите налог директно одабраним Превозницима
• Позовите проверене транспортне компаније
• Поделите детаље налога са преферираним партнерима
• Повећајте брзину одзива и поузданост

Примајте и креирајте понуде

• Примајте ценовне понуде од Превозника
• Примајте понуде од додељених возача
• Креирајте контра-понуде за своје налоге
• Упоредите више предлога
• Проверите услове испоруке и рокове

Задржавате потпуну контролу приликом избора најбоље транспортне понуде.

Преговарајте у реалном времену у чету

Сва комуникација и преговори обављају се кроз интегрисани чет налога.

• Преговарајте о цени транспорта
• Разговарајте о путаринама и додатним трошковима
• Усагласите времена утовара и истовара
• Затражите измене руте или распореда
• Размењујте документа и фотографије

Користите акционе дугмиће у чету

• Одобрите путарине и додатне трошкове
• Потврдите утовар
• Потврдите истовар
• Прихватите коначну цену
• Одобрите услове плаћања

Ова дугмад обезбеђују да су све измене евидентиране и правно потврђене.

Управљање плаћањем и статусима

• Пратите статус налога у реалном времену
• Потврдите завршетак испоруке
• Одобрите коначне фактуре
• Управљајте плаћањима безбедно
• Приступите историји трансакција

Важне напомене

• ✔ Сви преговори се чувају у историји понуда
• ✔ Промене цене захтевају потврду
• ✔ Додатне трошкове мора одобрити Купац
• ✔ Само потврђене понуде постају активни уговори
• ✔ Записи из чета се користе за решавање спорова

Коришћење система налога и алата за преговарање у чету обезбеђује транспарентно, безбедно и ефикасно управљање транспортом.

❓ Често постављана питања (FAQ)

Да ли је регистрација Купца бесплатна на ExusTrans?

Да. Креирање и одржавање налога Купца на ExusTrans је у потпуности бесплатно.

Ко може да се региструје као Купац на ExusTrans?

Тренутно, само регистроване компаније са активним и важећим ПДВ бројем могу да креирају налог Купца на ExusTrans.

Да ли приватна лица могу да се региструју без ПДВ броја?

Не. У овом тренутку приватна лица без регистроване компаније и активног ПДВ броја не могу да се региструју као Купци.

Која су документа потребна након регистрације?

Сви пословни Купци морају да отпреме Извод из регистра привредних субјеката и Потврду о регистрацији за ПДВ у PDF формату ради верификације.

Шта се дешава ако не верификујем е-пошту?

Налози који нису верификовани остају неактивни и не могу да приступе креирању налога, чету или функцијама плаћања.

Да ли касније могу да изменим регистрационе податке?

Да. У било ком тренутку можете ажурирати податке о компанији, адреси, контакту и банкарске податке у одељку Мој профил.

Како примам понуде од Превозника?

Након објављивања налога, верификовани Превозници и возачи могу да доставе ценовне понуде директно преко ваше контролне табле и система за чет.

Да ли могу да преговарам о ценама и додатним трошковима?

Да. Можете преговарати о ценама транспорта, путаринама, временима утовара и истовара и додатним трошковима користећи интегрисани чет и акционе дугмиће.

Да ли се плаћања обрађују безбедно?

Да. Сва плаћања и фактуре обрађују се путем безбедних система, уз комплетну историју трансакција и правну документацију.

Шта треба да урадим ако Превозник откаже?

Ако Превозник откаже, можете одмах прихватити другу доступну понуду или позвати нове Превознике на свој налог.

Да ли могу истовремено да управљам више налога?

Да. Не постоји ограничење у броју активних транспортних налога којима можете управљати са контролне табле.

Како се штите моји подаци?

ExusTrans користи савремене безбедносне системе, шифроване везе и поступке верификације ради заштите корисничких података и трансакција.

🚀 Закључак

Регистрација као Купац на ExusTrans омогућава верификованим компанијама са активним ПДВ бројем приступ безбедној и професионалној транспортној мрежи широм Европе. Довршавањем регистрације, верификацијом е-поште, отпремањем докумената компаније и управљањем налозима кроз интегрисани систем, добијате потпуну контролу над логистичким операцијама, преговорима о ценама и плаћањима. ExusTrans пружа поуздану дигиталну платформу осмишљену да поједностави управљање транспортом, повећа ефикасност и подржи дугорочни пословни раст.