Како додати возача и радити као возач на ExusTrans

Корак 1: Региструјте се као транспортна компанија (превозник) — обавезно

Само регистроване транспортне компаније (превозници) могу да креирају налоге возача и додељују возила на ExusTrans. Појединачни возачи не могу да се региструју самостално.

Пре додавања било ког возача, компанија прво мора да креира и верификује налог превозника.

Ко може да се региструје?

Само правно регистроване транспортне компаније са:

• 🏢 Важећим називом компаније
• 💶 ПДВ бројем
• 📄 Документима о регистрацији предузећа
• 📞 Верификованим контакт подацима
• 📍 Активном оперативном адресом

Приступ превозника након одобрења

• 👥 Управљање возачима
• 🚛 Управљање возилима
• 📦 Транспортни налози
• 💶 Плаћања и фактурисање
• 📊 Контролна табла возног парка

Важно правило

⚠️ Возаче могу да креирају искључиво верификовани превозници и возачи су увек повезани са регистрованом компанијом и одобреним возилом.

Зашто ово правило постоји

• Усклађеност са законом
• Сигурна плаћања
• Професионални стандарди
• Поверење између клијената и превозника

Без верификованог налога превозника, регистрација возача није могућа.

Корак 2: Додајте возача на налог превозника

Након што је ваш налог превозника одобрен, можете да додајете возаче.

Како додати возача:

1. Пријавите се на контролну таблу превозника
2. Кликните на Add Carrier (Driver)
3. Унесите податке о возачу
4. Отпремите потребна документа
5. Сачувајте и пошаљите

Обавезни подаци о возачу и возилу

Приликом креирања налога возача, превозник мора да унесе податке и о возачу и о додељеном возилу. Сви подаци су неопходни за верификацију и усклађивање са налозима.

Подаци о возачу

• 👤 Име возача (пуно име и презиме)
• 🔑 Системски генерисан код возача
• 🔒 Лозинка (поставља превозник)
• 📄 Категорија возачке дозволе (B, C, CE итд.)
• 📶 Тренутни статус (Ready / Busy / Offline)

Подаци о возилу

• 🚛 Марка возила (нпр. Mercedes)
• 🚐 Модел возила (нпр. Sprinter)
• 📅 Година производње
• 🌱 Емисиона класа (Euro 5 / Euro 6)
• 🪪 Регистрациона ознака
• ☣️ ADR сертификација (Да / Не)
• 📦 Капацитет у евро палетама
• ⚖️ Максимална носивост (kg)

Димензије товарног простора

• Дужина товарног простора (m)
• Ширина товарног простора (m)
• Висина товарног простора (m)

Активација налога

Након чувања профила возача, ExusTrans генерише јединствени код за пријаву. Превозник доставља возачу овај код и лозинку ради безбедног приступа.

Зашто су тачни подаци важни

• Аутоматско повезивање са одговарајућим транспортним налозима
• Усклађеност са законом и осигурањем
• Тачан обрачун терета и товарног простора
• Веће поверење клијената
• Бржа обрада налога

Корак 3: Отпремите и верификујте документа возача и возила

Након креирања профила возача и возила, превозник мора да отпреми сва обавезна правна и документа осигурања. Само верификовани возачи могу да добијају транспортне доделе.

Обавезна документа за возило (PDF)

• Саобраћајна дозвола – возило (PDF)
• Лиценца за превоз – возило (PDF)
• Полиса осигурања возила (PDF)
• CMR полиса осигурања (PDF)
• Извештај о носивости – возило (PDF)

Обавезна документа за возача (PDF)

• Возачка дозвола – возач (PDF)

Правила отпремања

• 📄 Прихватају се само PDF фајлови
• ✅ Сва документа морају бити важећа и читљива
• ⛔ Документа којима је истекао рок нису дозвољена
• 🔍 Сваки документ мора да одговара возачу и возилу
• ⚠️ Непотпуни профили не могу бити активирани

Процес верификације

Сва отпремљена документа прегледа ExusTrans тим за верификацију. Процес прегледа обично траје између 24 и 72 сати.

• Ручна контрола докумената
• Провера аутентичности
• Провера датума истека
• Провера усклађености

Аутоматска контрола истека

ExusTrans аутоматски прати важење докумената. Систем шаље обавештења пре истека како би се спречила суспензија налога.

Важно правило

⚠️ Возачи и возила без верификованих докумената не могу да прихватају транспортне послове на платформи.

Зашто је верификација докумената обавезна

• Усклађеност са ЕУ прописима у транспорту
• Заштита кроз осигурање и одговорност
• Превенција превара
• Поверење клијената
• Безбедност платформе

Корак 4: Пријава возача и управљање налогом

Након што превозник креира налог возача, возач може да се пријави користећи системски генерисан код и достављену лозинку.

Пријава возача

Возачи приступају налогу помоћу јединственог кода возача и лозинке. Регистрација путем е-маил адресе није потребна.

• Системски генерисан код возача
• Лозинка коју обезбеђује превозник
• Безбедан приступ пријавом
• Налог повезан са превозником

Права за измену профила

Након пријаве, возач може да управља и ажурира своје личне податке и податке о возилу.

• Измена имена возача и личних података
• Ажурирање категорије возачке дозволе
• Измена марке и модела возила
• Ажурирање носивости и димензија товарног простора
• Управљање подацима додељеног возила

Управљање документима

Возачи могу да отпремају, замене и ажурирају документа директно са свог налога.

• Отпремање обавезних PDF докумената
• Замена фајлова којима је истекао рок
• Увид у статус верификације
• Праћење одобравања докумената

Управљање статусом

Возачи управљају својом доступношћу ажурирањем радног статуса.

• ✅ Ready (Доступан за послове)
• 📌 Booked (Додељен налогу)
• 📍 Arrived (На локацији)
• 📦 Loaded (Утоварено)
• 🚚 On The Way (У транспорту)
• ⏸️ Pause (Пауза / чекање)
• 📤 Unloaded (Истоварено)
• 😴 Sleeps (Време одмора)

Ажурирање локације и одредишта

Возачи могу да деле тренутну локацију и одредиште ради боље координације и транспарентности.

• Укључите дељење локације у реалном времену
• Ажурирајте тренутну позицију
• Поставите адресу одредишта

Шта возачи могу да раде на ExusTrans?

ExusTrans возачима обезбеђује комплетан професионални сет алата за управљање транспортним радом, комуникацију са клијентима и оптимизацију свакодневних операција.

Претрага и преглед транспортних налога

Возачи могу да прегледају доступне транспортне налоге које објављују клијенти и превозници.

• 🔍 Претрага активних транспортних захтева
• 🗺️ Филтрирање по рути и врсти терета
• 📍 Преглед локација утовара и истовара
• 📦 Провера захтева за терет
• 💰 Анализа исплативости налога

Понудите возило за транспортне налоге

Возачи могу да подносе понуде користећи додељено возило за одговарајуће транспортне налоге.

• Слање понуда за цену превоза
• Понуда расположивог капацитета возила
• Предлагање термина испоруке
• Корекција цене у складу са удаљеношћу и теретом
• Подношење контра-понуда

Прихватање понуда клијената

Возачи могу да прегледају и прихвате транспортне понуде које добију од клијената и превозника.

• Прихватање потврђених транспортних захтева
• Преглед детаља уговора
• Потврда термина
• Закључавање услова превоза
• Покретање тока испоруке

Пун приступ интегрисаном чету

Возачи комуницирају директно са клијентима и превозницима путем уграђеног чет система.

• Слање и пријем тренутних порука
• Дељење локације у реалном времену
• Отпремање фотографија и докумената
• Преговарање о ценама и терминима
• Договор око детаља утовара и истовара
• Потврда посебних инструкција

Управљање путаринама и додатним трошковима

Возачи могу да пријаве додатне трошкове повезане са транспортом директно кроз чет и алате за управљање налозима.

• Пријава трошкова путарине
• Отпремање рачуна
• Захтев за накнаду за време чекања
• Пријава трошкова паркинга и трајекта
• Праћење статуса одобрења трошкова

Шта возачи не могу да раде на ExusTrans

Ради усклађености са законом, финансијске сигурности и јасне одговорности, одређене управљачке и финансијске функције су ограничене искључиво на превозничке компаније.

Нема приступа управљању фактурисањем

Возачи не могу да креирају, мењају или управљају фактурама на платформи.

• ❌ Нема креирања фактура
• ❌ Нема измена фактура
• ❌ Нема управљања ПДВ-ом
• ❌ Нема управљања наплатом
• ❌ Нема финансијског извештавања

Нема прихватања уплата

Све уплате клијената обрађује и прима регистрована превозничка компанија.

• Нема директне наплате
• Нема приступа платним системима
• Нема управљања Stripe налогом или банковним рачуном
• Нема обраде повраћаја средстава
• Нема подешавања исплата

Нема управљања завршеним понудама

Возачи не могу да мењају нити администрирају завршене и затворене транспортне понуде.

• Нема измена завршених налога
• Нема поновног отварања затворених понуда
• Нема промене цене након завршетка
• Нема брисања докумената
• Нема враћања статуса уназад

Често постављана питања (FAQ)

Да ли могу да се региструјем као возач без компаније?

Не. Појединачни возачи не могу да се региструју самостално. Само верификоване транспортне компаније (превозници) могу да креирају налоге возача.

Како добијам налог возача?

Ваш превозник креира ваш налог из контролне табле компаније. Систем генерише јединствени код возача и лозинку за вас.

Да ли ми је потребна е-маил адреса за коришћење ExusTrans?

Не. Возачима није потребна е-маил адреса. Пријава се обавља помоћу системски генерисаног кода и лозинке.

Ко ми обезбеђује податке за пријаву?

Ваша превозничка компанија вам даје код возача и лозинку након креирања налога.

Да ли могу да променим лозинку?

Да. Након пријаве можете да промените лозинку у подешавањима налога.

Да ли могу да изменим личне податке и податке о возилу?

Да. Возачи могу да мењају свој профил, податке о возилу, носивост и димензије товарног простора. За неке измене може бити потребно одобрење превозника.

Да ли могу самостално да отпремам и ажурирам документа?

Да. Возачи могу да отпремају, замене и ажурирају обавезна PDF документа директно са свог налога.

Шта се дешава ако документима истекне рок?

Добићете обавештења пре истека. Документа којима је истекао рок могу привремено да блокирају приступ новим транспортним пословима.

Да ли могу да радим у више држава?

Да. Возачи могу да раде у свим подржаним европским државама, под условом да су документа важећа.

Како добијам транспортне послове?

Можете да претражујете транспортне налоге, подносите понуде и добијате доделе кроз платформу.

Да ли могу да преговарам о цени и условима?

Да. Возачи могу да преговарају о цени, терминима, путаринама и додатним трошковима путем интегрисаног чета.

Како пријављујем додатне трошкове?

Можете да пријавите путарине, паркинг, трајект и трошкове чекања путем чета и алата за налоге. Клијенти морају да их одобре.

Ко прима уплату?

Све уплате се уплаћују превозничкој компанији. Возачи се исплаћују према договору са превозником.

Да ли могу да креирам или управљам фактурама?

Не. Фактурисање и наплату искључиво води превозничка компанија.

Да ли могу директно да примам уплате од клијената?

Не. Возачи не могу да примају директне уплате. Све финансијске трансакције води превозник.

Да ли могу да мењам завршене налоге?

Не. Завршене и затворене понуде возачи не могу да уређују.

Шта ако заборавим податке за пријаву?

Контактирајте своју превозничку компанију. Они могу да ресетују лозинку и обезбеде нове приступне податке.

Да ли могу да користим ExusTrans на више уређаја?

Да. Можете да се пријавите на паметним телефонима, таблетима и десктоп уређајима.

Да ли је ExusTrans бесплатан за возаче?

Да. Возачи не плаћају регистрацију нити накнаде за коришћење платформе.

Кога да контактирам за подршку?

За питања у вези налога и оперативне проблеме, прво контактирајте свог превозника. За техничке проблеме користите ExusTrans подршку.

Закључак: Рад као возач на ExusTrans

ExusTrans професионалним возачима нуди безбедну и транспарентну платформу за управљање транспортним ангажманима широм Европе, кроз верификоване превозничке компаније. Радећи у оквиру одобрене транспортне компаније, возачи добијају стабилне доделе, комуникацију у реалном времену, безбедно управљање документацијом и пословање усклађено са прописима, што обезбеђује дугорочни професионални развој и поуздану сарадњу.